Zadání klienta
Městský Magistrát v rámci svých inovačních strategií zavedl systém pro oběh papírových dokumentů na úřadě využívající předávací výdejní boxy s elektronickým zámkem a kódem pro jejich vyzvednutí. Požadavkem bylo integrovat tento předávací systém i pro předávání vozidel, resp. klíčů. Byla to součást první fáze plynulé digitalizace vozového parku. S elektronickým zámkem bylo nutné se integrovat a pro plánování byl vyžadován rezervační a schvalovací systém.
Náš návrh optimalizace původní zadání
Kromě integrace se systémem výdejních skříněk jsme navrhli propojení s daty z monitorovacích GPS jednotek. Rozšířili jsme řešení o automatickou identifikaci v případě, že vozidlo se vrátilo a je třeba připomenout vrácení klíče, které probíhá zasláním elektronického příkazu. Tudíž je nad celým procesem okamžitý přehled. Důležité je pak vyhodnocení a zpracování upozornění pro řidiče v případě, kdy by si měl klíč vyzvednout, ale nebyl ještě předchozím řidičem vrácen. Takováto kontrola se provádí nejen v předstihu, ale i opětovně, až do zahájení rezervace s notifikací i správcovské osoby pro zvýšení pravděpodobnosti zjednání nápravy, případně řešení alternativní dopravy apod.